Apartim Kullanım Kılavuzu
Apartim, apartman ve site yönetimini kolaylaştıran bir mobil uygulamadır. Bu kılavuz, temel adımları sade ve net anlatır.
1. Kayıt olma ve giriş
İlk yönetici kaydı
- Kayıt Ola dokunun.
- Ad soyad, e-posta, şifre, şehir, ilçe bilgilerini girin.
- Rol olarak Yönetici seçin.
- Apartman / site kodu oluşturun (Türkçe karakter ve boşluk kullanmayın; uygulama otomatik düzeltir).
- Tek apartmansa adını yazmanız yeter. Site ise “Bu bir site mi?” seçeneğini açın; site adını ve blokları ekleyin.
- KVKK ve kullanım koşullarını onaylayıp kaydı tamamlayın.
Sakin kaydı
- Yönetici size apartman/site kodunu verir.
- Kayıt Ol → rol Sakin.
- Aynı kodu girin; daire no (ve varsa blok) seçin.
- Kaydı tamamlayın.
Giriş E-posta ve şifre ile giriş yapın. Beni hatırla yalnızca sizin cihazınızda çalışır.
2. Ana ekran
Girişten sonra role göre menü görünür. Örnek başlıklar: Duyuru, Sakinler, Aidat, Karar Defteri, Anket, Öneri/Şikâyet, Arıza, Gelir-Gider, Abonelik, Profil.
3. Duyuru
Yönetici: Duyuru → ekle → başlık ve metin → tür (Genel / Toplantı). Toplantıda tarih seçilir, saat yazılır → kaydet. Sakinlere bildirim gider. Sakin: Listeyi açıp okur; ekleyemez.
Duyuru bilgilirmedir; resmi karar için Karar Defteri kullanılır.
4. Sakinler (yönetici)
- İsim veya daire no ile arama
- Yönetici / yedek yönetici / bloklara göre liste
- Sakine: yönetici yapma, yedek yönetici yapma, yönetimi devretme, cihaz kilidini kaldırma, silme
Çok bloklu sitede yöneticiye blok atanabilir; o blokların işleri ve bildirimleri ilgili yöneticiye gider. Yedek yönetici arıza/öneri görebilir ve işlem yapabilir; atama/silme yapamaz. Cihaz kilidini kaldırabilir. Kendi yöneticiliğinizi kendiniz düşüremezsiniz.
5. Aidat / borçlandırma
Yönetici: Aidat → Borçlandırma Başlat → tutar, yıl (güncel), aylar, sakinler → borçlandır. Bekleyenler / Ödenenler sekmeleri vardır. “Ödendi İşaretle” ödeme alındı bilgisidir. Sakin: Kendi borçlarını görür.
Aylar listede kronolojik sırada görünür.
6. Karar defteri
Yönetici toplantı kararlarını yazar (karar no, metin). Tarih sistem tarafından işlenir. Sakinler okuyabilir. Bu kayıt bilgilendirme amaçlıdır / arşiv içindir.
7. Anket
Yönetici: Anket oluşturur (soru + en az 2 şık) → paylaşır → bildirim gider. Sakin: Şıkka basınca onay sorulur; onaydan sonra oy kaydolur ve değiştirilemez. Yönetici anketi silebilir.
8. Öneri ve şikâyet
Sakin yazar → yöneticiye bildirim gider. Yönetici okundu işaretlerse sakine bildirim gider (okundu bilgisi).
9. Arıza bildirimi
Sakin arıza bildirir → ilgili yöneticiye (blok ataması varsa) bildirim gider. Yönetici durumu takip eder / günceller. Tamamlanan kayıtlar süreç sonunda listeden düşebilir.
10. Gelir ve gider
Ayrı menüdür; duyuru değildir.
Yönetici: Gelir veya gider ekler (tutar, kategori, açıklama, saklama süresi: örn. 7 / 15 / 30 gün). Süre bitince listeden kalkabilir. Sakin: Kayıtları görür; ekleyemez / silemez.
Yanlış kayıtta silmeden önce onay sorulur. Bu kayıtlar resmi fatura veya muhasebe yerine geçmez; yalnızca bilgilendirme içindir.
11. Bildirimler
Duyuru, borç, anket, arıza, öneri, gelir-gider, yönetici atama/ayrılma gibi işlemlerde ilgili kullanıcılara bildirim gider. Bildirimlerin açık olduğundan emin olun.
12. Profil ve güvenlik
Profilde ad, şehir, kod, blok/daire görülür; şifre değiştirme ve çıkış vardır. Hesap cihaz kimliği ile korunabilir; başka cihazda giriş kısıtlanabilir. Telefon değişince yedek yönetici veya yetkili yönetici cihaz kilidini kaldırabilir.
13. Abonelik
Uygulama içi abonelik sayfası bilgilendirme amaçlıdır; ücretlendirme başladığında koşullar ayrıca duyurulur. Şu an test / ücretsiz kullanım dönemleri olabilir.
14. Sık hatırlatmalar
- Apartman kodu büyük harf ve Türkçe karaktersiz tutulur.
- Her apartman/site kendi koduyla ayrılır; veriler karışmaz.
- Yönetici sakinlere kodu ve indirme linkini kendisi iletir.
- Detaylı gizlilik: https://apartim.net/gizlilik
- Destek: Apartim Destek
